【大河财立方 记者 陈薇】签合同是企业经营管理环节中的重要一环。而传统的签署模式不仅流程繁琐、成本高，法律效力也难以保证。
12月1日，腾讯云发布智慧员工管理方案，融合了腾讯电子签、腾讯微卡、腾讯乐享、腾讯HR助手等众多平台级SaaS产品。其中，腾讯电子签不仅大幅简化了合同签约流程，还能通过微信实名身份认证保证签约的安全性，腾讯电子签还与腾讯文档、腾讯会议、企业微信等这些产品做了打通。比如在腾讯会议中，双方可以在线上开会修改填写合同后，直接完成合同的签署。
受到外部环境的影响，今年企业对数字化方面转型的诉求更为强烈，可以用于合同签署的腾讯电子签，今年发展非常快。
腾讯电子签业务负责人黄炳琪透露，上线近两年，腾讯电子签的用户注册数超过千万，服务的企业数量超过20万，其中绝大多数是中小企业。
“2022年前11个月，腾讯电子签的合同发起量较去年同期增长了50倍。”黄炳琪说，如今，电子签的使用范围已经不限于合同签署。今年2月，深圳市教育局利用电子签在两天内完成了14万高三学生的返校防疫签署，微信上就能签字的应用，也成了特殊时期便利民生的好工具。
尽管市面上也有不少电子合同签署的服务，但腾讯电子签的优势在于，它并不是一个独立的存在。
“今年腾讯电子签与腾讯文档、腾讯会议、企业微信等这些产品做了打通，在视频会议等场景中，就可以发起合同的签约。”腾讯电子签业务负责人黄炳琪介绍，一般合同签约之前，有一个合同的撰写和双方法务对合同探讨和修改过程。腾讯文档这样的在线文档就是一个特别好的载体，双方或者多方在一个共享文档达成一致之后，就可以在腾讯文档上直接调取腾讯电子签去做签约流程。腾讯电子签还与腾讯会议做了联合，把签约搬到了线上会议，对于一些需要双方敲定的合同文本，大家可以边开会边敲定边修改边填写，最后完成合同签约。
黄炳琪说，这种协同不仅提供了便利，也为商家带来一些商业模式的改变。原来双方签约必须要到现场去沟通，现场去做“双录”，而现在这些工作通过线上完成了，既方便而且还合规。
“合同它本身是比较复杂的，不管是合同模板还是合同填写，但手机屏幕相对来说比较小，为了保障电子签在移动端的体验，我们借助AI的一些技术，帮助用户在合同编辑、填写环节能够一键生成，只需做一些局部的修改。”黄炳琪说，这让客户修改合同不用必须打开电脑，可以随时随地通过手机来完成。
在遇到合同纠纷时，腾讯电子签也将降低证据收集、举证的成本。腾讯电子签使用区块链技术，将所有的证据保全到了链上，不仅是用户签署的合同原文，还有签署过程中的浏览、确认或其他相关的操作行为。
腾讯电子签目前既可以应用在个人端，也可以应用于企业端。面对复杂的用户群体，腾讯也在积极对产品细节打磨。比如，针对老年人群体，电子签加入了“文本图片放大”功能；农民工群体的手指粗糙，不好定位控件操作区，电子签提供了可以横向操作的签名手写板。针对大型企业的协作需求，电子签也依托企业微信上的核心能力，打通组织架构和审批流程，让合同的审批、签署和管理更便捷。
责编:高帅 | 审核:李震 | 总监:万军伟
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